年金記録の探し方。

おはようございます。末次社労士事務所の末次です。

６月９日の時点であんなことを言い
ながら、失念していました。


どうも働いていたはずなのに
ねんきん特別便を見ても書いてない
と、仰られる方は大勢いらっしゃいます

そこで社会保険事務所に出向いて
探すことになるわけですが、これが
なかなかにして見つからない場合も
あります。


できるだけ早く、できるだけ確実に
社会保険事務所内で探す方法を
お教えします。


…の、前に。僕自身がこの数ヶ月間で実感した事のマトメを記しておきます。


原則的に社会保険事務所の中で眠っている可能性がある年金記録は次のような
感じのものです。


１．生年月日が『何故か』間違っている。
２．名前の読み方が『何故か』間違っている。
３．統合されないまま放置されてしまっている。
４．古い記録でデータ化されず、台帳のまま保管されている。

１・２番は多いです。
その原因は様々で、僕が見てきた中では「恐らく記入・入力ミス」と言うレベルから
「（ご本人さんの証言により）年齢をサバ読んでいた」「（取得手続時に）間違って
申請した」「自分の生年月日を間違えて覚えていた」等があり、名前に関しては
フリガナを振っていないための読み間違え等です。
たまに「通称で加入していた」と言う方も居られました。


ですので、そういう通称を始め、現在の（届出をしている）氏名と異なる事が
あるような場合、また生年月日を変えたり・勘違いして会社に伝えていたり
、よく名前を呼び間違えられるような方は、そのあたりも含めて社会保険事務所
で確認するようにしてください。


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今回の趣旨とは少し脱線して、手の内用の無いパターンも記しておきます


これら以外の原因で自身の加入記録に無い場合、社会保険事務所内では
手の打ち様が無い事が多いです。
例えば次のような感じ。


１．そもそも勤め先が加入の届出を出していない（故意・過失を問わず）。
２．そもそも勤め先が取得の届出を出していない（故意・過失を問わず）。
３．労働契約上、厚生年金に加入する対象になっていない（ならないようになっていた）。
４．何らかの原因により記録が欠けている。

まず、勤め先が法人であれば、法律上原則的には強制適用事業所になります。
が。加入の手続をしていない場合は多々有ります（現在でも普通にあるようです。）

そういった場合いくら勤めていたとしても、加入した記録は存在しえません。

また、適用事業所に勤めていたとしても、その働き方によっては加入できない場合が
あります。短時間労働者などがその典型です。

逆に、短時間労働者は加入しなくても良いとされているだけで、優良な会社の場合
そういった方々に対しても、たまに加入手続きをしている場合があります。
本人には全然自覚が無いため、このような場合ですと浮いた年金記録となっている場合も
ありますので、社会保険事務所で確認されることをオススメします。


４番も社会保険事務所ではもう手を打つことはほぼ出来ません。

こういった社会保険事務所の中では手を打つことが出来ないパターンの場合には
まず、厚生年金記録の加入照会申出書を社会保険事務所の窓口に提出します。

そうすると社会保険事務所も申し出を受けて調査に掛かります。
現状ではこの度の対応により件数が増加し回答までに４〜８ヶ月を要するようです。

これによって社会保険事務所からの正当な回答書を送付してもらいます。
勿論、この時点の調査で年金期間が認められれば問題はありませんが
もし認められなかった場合には、総務省管轄の第三者委員会に異議申立てをする
事になります。

この窓口も社会保険事務所が行ってますので、そこで手続をするようにしてください。


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とりあえず社会保険事務所で自分の記録を探してもらわなければなりません。

そこで必要なのが会社に関するデータになります。


１．会社名
２．所在地


探すだけならばこの２つのデータだけで十分です。
しかし、その分問題はあります。

実はこの「会社名」を正確に記憶している方結構少ないようなのです。
確かに、「企業」と呼ばれるような会社でお勤めになっている方は、会社名をちゃんと
覚えておられるようです。

しかし、会社は会社でも「お店」のような「屋号」と「会社名」が別々に有る場合
『屋号は覚えているけど、会社名は覚えていない』という方が多いです。


例を挙げましょうか。

僕の家の近くに、ライフと言うスーパーマーケットがあります。
もう２５年以上もそこに「ライフ」として在り続けているのですが、このライフさん。
会社名が「ライフ（コーポレーション）」になったのは近年の事だそうです。

以前の会社名は「清水実業株式会社」。商号を昭和４８年に「ライフ」に変更するまでは
お店の名前は「ライフ」会社の名前は「清水実業」となっていたわけです。

勿論、年金記録には「清水実業株式会社」とあるわけです。


現在もライフは活動を続けていて、社名変更しているため、社会保険事務所で
『「ライフ」で勤めていたんですけど…』と言ってもちゃんと社名検索で出てきます。


ですが、社名と店舗名が異なる会社に少し勤めていて「店舗名」だけを覚えていたとしても
社会保険事務所で探し当てることが出来ない、という事もあるわけです。

ですので、正確な「会社名」を分かる範囲で調べておくと社会保険事務所でくなります。


所在地に関しては、年金記録があるかどうかに重点を置いて探す場合には行政区画だけで
十分探すことが出来ます。
勿論細かく提示してもらう事に越した事はありません。

また、調査する場合には詳細な情報があればあるほど、精緻な調査が出来るわけですので
場所を記憶している事、というのは非常に大事といえます。


では、それを覚えていない人はどうするのか…になりますが、その話は前回挙げた
後見制度などの救済制度に繋がっていきます。


どちらにしても、「おかしいなぁ」とおもった時には社会保険事務所へ。
最初に確認してみるのが一番の早道です。

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